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成都博瑞传播股份有限公司 关于通过比选方式聘请 档案外包服务机构的公告

2019-04-10

成都博瑞传播股份有限公司(以下简称公司)系在上海证券交易所挂牌交易的国有控股传媒类上市公司(SH 600880)。为规范档案管理,有效保护和利用档案,促进档案管理更好地为各项

  成都博瑞传播股份有限公司(以下简称“公司”)系在上海证券交易所挂牌交易的国有控股传媒类上市公司(SH 600880)。为规范档案管理,有效保护和利用档案,促进档案管理更好地为各项工作服务,公司将于近期开展全面的档案规范化整理工作,并拟启动档案外包服务机构选聘工作。现诚邀相关档案服务机构报名参与比选,并将有关事项通知如下。

  一、报名时间

  2019年4月15日-2019年4月29日 9:00-17:00

  二、报名地点

  成都博瑞传播股份有限公司(成都市锦江区三色路38号“博瑞·创意成都”大厦A座23楼)

  三、报名条件
  (一) 参选机构应依法注册成立,具有相应的经营资质;
  (二) 参选机构应具备良好的商业信誉,在行业内具有良好的知名度和影响力;
  (三) 参选机构服务团队人员具有档案外包服务职责所必需的专业能力和职业素养;
  (四) 参选人与比选人不存在现实的或潜在的利益冲突。

  四、项目概况
  本次档案外包服务项目以完善公司档案管理、完成四川省档案局二级评定达标为目标,主要包括以下内容:
  (一) 深入了解公司档案管理现状,优化完善各项制度办法,针对公司档案管理中存在各项问题,提出解决相应的意见、以及切实可行的操作方案。
  (二) 根据国家及四川省最新的档案法律法规,对公司档案规范化整理、数字化建设进行完善。
  (三)  按照四川省最新的档案工作规范化要求开展工作,并在政策允许条件下半年内完成四川省档案局二级评定达标验收。

  五、报名提交资料及要求
  (一) 报名时提交资料
   1.参选报名表;
   2.营业执照、组织机构代码证、资质证书等;
   3.法定代表人本人身份证复印件或授权委托代理人的授权委托书原件、委托代理人身份证复印件;
   4.承诺书;
   5.保密承诺函;
   6.履约承诺函。
  (二) 报名机构应在报名截止时间前提交报名材料1份,逾期提交作无效申报文件处理。
  (三) 报名机构需在提交报名材料后、项目现场比选评审前,到公司进行档案现状实地考察评估。

  六、现场比选提交的材料及要求
  (一) 比选现场提交的材料
  1.机构简介(主要任职人员、历史沿革、业务规模、获奖情况和员工数等相应资质等);
  2.机构近5年服务项目经验,以及相应的证明文件。
  3.拟定的为公司该项目服务的团队人员配置、硬件配置、相应的服务方案、后续的服务质量保证方案(应附团队成员从业资质证书、专业证书、个人简历等);
  4.针对公司该项目的报价方案。
  (二) 比选现场提交材料的要求
  比选现场报送的材料应统一用A4纸打印,按照比选工作小组人数,分别装订成册并加盖机构公章。同时,申报文件应分别装订密封,并在密封处应加盖骑缝章,于比选评审当日带到评审现场。

  七、评选时间
  比选现场评审、陈述的具体时间、地点在报名结束后另行通知。

  八、联系人
  办公室:文一沙, 联系电话:(028)62560959
  联系邮箱:bgs@b-ray.com.cn
  附件:   
1.参选报名表
            2.授权委托书
            3.承诺书
            4.保密承诺函
            5.履约承诺函
 
                          成都博瑞传播股份有限公司
                 2019年4月12日

028-62560969